brings3 Handbuch

Betrag als Offen verbuchen

Wenn eine Anlieferung nicht direkt bezahlt werden kann, kann sie als Offen verbucht werden. Dazu muss nach Abschliessen des Waagscheins im Kassentool der Betrag als Offen verbucht werden. Dabei erscheint ein Feld, indem man den Grund angeben muss.

Wird der Betrag noch am gleichen Tag beglichen (also die Person kommt zum Beispiel später zurück), muss die Quittung unter „Kasse“ > „Quittung“ gesucht werden, und nun kann der offene Betrag über „offener Betrag jetzt begleichen“ abgerechnet werden.

Nachzahlungen können auch an einem anderen Tag beglichen werden.

In der Kassenabrechnung zeigt es alle offenen Beträge an. Unter „offene Barzahler“ zeigt es jene vom aktuellen Tag an, und im Hamburger-Menü daneben (Türkis), zeigt es auch die offenen Barzahler von vorherigen Tagen an. Hier wird das Total aller offenen Zahlungen angezeigt, egal ob sie bereits an diesem Tag bezahlt wurden oder nicht.

Die bezahlten Nachzahlungen sind darunt ersichtbar. Wurden alle bezahlt, dann heben sich die zwei Beträge auf und die bezahlten offenen Barzahler sind in der nächsten Abrechnung nicht mehr sichtbar.

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